يدعو مجلس إدارة شركة التعاونية للتأمين السادة المساهمين الذين يملكون 20 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في بالمركز الإعلامي لتداول الواقع بابراج التعاونية على طريق الملك فهد بالرياض في تمام الساعة 18:15 بتاريخ 25-05-1436 الموافق 16-03-2015 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:
1-الموافقة على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي 2014
2- المصادقة على القوائم المالية للشركة عن السنة المالية المنتهية في31/12/2014 م وتقرير مراقبي الحسابات.
3- إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من المسئولية عن إدارتهم للشركة خلال السنة المالية المنقضية.
4- الموافقة على تعيين مراقبي حسابات الشركة للعام المالي 2015م من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية وتحديد أتعابهم.
5- الموافقة على تعيين الأستاذ سليمان بن سعد الحميّد عضواً في مجلس الإدارة.
6 - الموافقة على العقود التي تمت خلال العام 2014 والتي كان فيها مصلحة مباشرة أو غير مباشرة لأي من أعضاء مجلس الإدارة وتشمل: عقود تأمين مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لمدة عام وبقيمة 30.4 مليون ريال وعقد خدمات لعملاء التأمين الطبي مع الشركة الوطنية للرعاية الطبية التي تمتلك المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية حصة الأغلبية فيها لمدة عام وبقيمة 55.5 مليون ريال ويمثلها الأستاذ/ أحمد بن فريد العولقي عضو مجلس الإدارة. عقد تأمين مع البنك السعودي الهولندي لمدة عام بقيمة 18.4 مليون ريال علما بأن الأستاذ/ أحمد بن فريد العولقي يشغل منصب عضو مجلس الإدارة في البنك الهولندي. عقد تأمين مع المؤسسة العامة للتقاعد لمدة عام وبقيمة 10 مليون ريال، وعقد إيجار مكاتب الشركة بالحي الدبلوماسي مع المؤسسة العامة للتقاعد لمدة عام وبقيمة 2.7 مليون ريال و يمثلها الأستاذ/ وليد بن عبد الرحمن العيسى عضو مجلس الإدارة. عقد تأمين مع بنك الرياض لمدة عام بقيمة 201 ألف ريال علما بأن الأستاذ/ وليد بن عبد الرحمن العيسى يشغل منصب عضو مجلس الإدارة في بنك الرياض. عقد تأمين لمدة عام مع شركة الإستثمارات الرائدة المملوكة بالكامل للمؤسسة العامة للتقاعد بقيمة 1.8 مليون ريال عقد تأمين مع الشركة الوطنية للبتروكيماويات بقيمة 16.7 مليون ريال علما بأن الأستاذ عبدالله الفايز يشغل منصب عضو مجلس الإدارة في شركة الإستثمارات الرائدة وفي الشركة الوطنية للبتروكيماويات. عقد تأمين مع شركة الشرق الأوسط للاستثمار المالي لمدة عام وبقيمة 559 ألف ريال، و عقد تأمين لمدة عام بقيمة 3 مليون ريال لشركة النقل البحري علما بأن الأستاذ/ عبد العزيز عبد الرحمن المديميغ كان يشغل منصب عضو مجلس ادارة في شركة النقل البحري حتى تاريخ 15/07/2014 م وحاليا يشغل منصب عضو مجلس الإدارة في شركة الشرق الأوسط للاستثمار المالي. عقد تأمين مع شركة وصيل لنقل المعلومات الإلكترونية لمدة عام وبقيمة 520 الف ريال وعقد تأمين مع شركة نجم لخدمات التأمين لمدة عام وبقيمة 4 مليون ريال علما بأن الأستاذ/ علي السبيهين يشغل منصب عضو مجلس الإدارة في شركة وصيل لنقل المعلومات وشركة نجم لخدمات التأمين. عقد تأمين مع البنك الأهلي لمدة عام بقيمة 70.9 مليون ريال علما بأن الأستاذ عبدالعزيز بن عبدالله الزيد يشغل منصب عضو مجلس إدارة في البنك الأهلي. عقد تأمين بقيمة 282 ألف ريال مع مصرف الإنماء علما بأن الأستاذ / حمود التويجري يشغل منصب عضو مجلس الإدارة في مصرف الإنماء. وتخضع هذه العقود لجميع الشروط المعتمدة التي تطبقها الشركة في تعاقداتها مع الأطراف الأخرى.
7- الموافقة على توصية مجلس الإدارة بتوزيع الأرباح للعام المالي المنتهي في 31/12/2014م بواقع 1.45 ريال للسهم باجمالي مبلغ 145 مليون ريال ، بما يمثّل 14.5% من القيمة الاسمية للسهم على المساهمين المسجلين لدى مركز إيداع الأوراق المالية- تداول- بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة العادية التي سوف تنعقد يوم الإثنين الموافق 16 مارس 2015م.
هذا،ويوجه مجلس الإدارة عناية السادة المساهمين الكرام إلى أن لكل مساهم حائز على 20 سهماً على الأقل حق حضور الجمعية العامة وله أن يوكل عنه مساهماً آخر لتمثيله في الاجتماع، على أن يكون من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها، كما يسري التوكيل للاجتماع الثاني في حال تأجيل هذا الاجتماع على أن تكون الوكالات مصدقة من إحدى الجهات التالية: الغرف التجارية الصناعية، البنوك السعودية، الجهة التي يعمل بها المساهم، إحدى الجهات الحكومية المختصة، على أن يتم إرسال أصل التوكيل إلى الشركة قبل ثلاثة أيام على الأقل من موعد انعقاد الجمعية العامة. علماً بأن آخر موعد لتسجيل مبايعات الأسهم لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية هو يوم انعقاد الجمعية ، وأن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية هو 50% من رأس مال الشركة.
وسيكون بمقدور المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود جدول أعمال الجمعية باستخدام الرابط التالي:
http://tadawulaty.tadawul.com.sa علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين. كما تجدر الإشارة إلى توفر مواقف لسيارات المساهمين في مقر انعقاد الجمعية بأبراج التعاونية.