يدعو مجلس إدارة شركة أكسا للتأمين التعاوني مساهمي الشركة الذين يملكون (20) سهماً فأكثر حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية المزمع عقدها بمشيئة الله في فندق الماريوت بالرياض (قاعة نجد) وذلك في تمام الساعة (4.30) الرابعة والنصف مساءً من يوم الثلاثاء (21/4/1436هـ) الموافق (10/2/2015م)، وذلك لمناقشة جدول الأعمال الذي يتضمن البنود التالية:
1- الموافقة على زيادة رأس مال الشركة عن طريق طرح أسهم حقوق أولوية بقيمة (250,000,000) مائتان وخمسون مليون ريال سعودي وذلك وفق التفصيل والآلية الوارد في نشرة الإصدار الصادرة عن الشركة والموافق عليها من هيئة السوق المالية.
2- الموافقة على تعديل المادة رقم (7) من النظام الأساسي للشركة بما يتناسب مع زيادة رأس المال.
3- الموافقة على تعديل المادة رقم (8) من النظام الأساسي للشركة بما يتناسب مع زيادة رأس المال.
وسيتم إصدار حقوق الأولوية للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة بنهاية تداول يوم انعقاد اجتماع الجمعية العامة غير العادية الخاصة بزيادة رأس المال والمزمع عقدها بتاريخ (21/4/1436هـ) الموافق (10/2/2015م). وتهدف الشركة من زيادة رأس المال إلى الحفاظ على هامش الملاءة المالية والاحتياطي النظامي المطلوب نظاماً وتطوير أعمال الشركة بما في ذلك الاستثمار في إنشاء مكتب رئيسي جديد وتطوير البنية التحتية للشركة، بالإضافة إلى دفع جزء من قيمة صفقة شراء المحفظة التأمينية الخاصة بشركة أكسا السعودية وذلك حسب التفصيل الوارد في نشرة الإصدار الصادرة عن الشركة والموافق عليها من هيئة السوق المالية.
ويشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثلون 50% من رأس مال الشركة، ولكل مساهم يملك (20) سهماً فأكثر حق حضور الجمعية العامة غير العادية، وتحتسب الأصوات على أساس صوت واحد لكل سهم ممثل في الاجتماع. ويتعين على كل مساهم يرغب حضور الاجتماع أن يحضر معه بطاقة الهوية والسجل التجاري (حيثما ينطبق)، والحضور قبل موعد الاجتماع ب (30) دقيقة على الأقل ليتسنى له القيام باجراءات التسجيل لحضور الاجتماع. ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) تعبئة نموذج التوكيل (والذي يمكن الاطلاع عليه على موقع الشركة) وتصديقه من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة حكومية، وإرساله قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل على العنوان التالي: شركة أكسا للتأمين التعاوني، برج كانو، طريق الملك عبدالعزيز أو على البريد الالكتروني (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)، ويلزم في جميع الأحوال أن يحضر الموكل أصل التوكيل للاجتماع.